关于选聘桂林航天工业学院2015届毕业生“校友联络员”的通知

各系:

2015届毕业生即将毕业离校,成为我校又一批新校友。为更好地加强新校友与学校之间、新校友与地方校友会之间的联系,按照我校校友会建设的要求,现面向2015届毕业生选聘“校友联络员”,请各系认真做好校友联络员的选聘工作,具体事项通知如下:

一、校友联络员选拔条件

1)桂林航天工业学院2015届毕业生;

2)担任过学生会、班级主要学生干部者优先;

3)具备良好的组织协调能力、良好的人际交往能力和沟通能力;

4)热爱母校,热衷于校友联络工作,具有奉献精神。

二、校友联络员的权利

1)从校友会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

2)优先参加各地校友会活动,并发挥积极作用;

3)优先获得校友会办公室赠送的校友通讯等刊物或电子杂志等;

4)优先参加校友会办公室举办的联谊、培训和交流活动。

三、校友联络员的义务

1)负责本班级校友之间、本班级校友与学校校友会办公室及当地校友会的沟通联络工作;及时向学校校友会办公室提供本班同学的有效联系方式,以及校友在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息;

2)积极协助本班级校友举行聚会活动,积极组织和参加所在地校友活动,及时向学校校友会办公室提供聚会活动信息;

3)其本人如有联系方式(如手机号、邮箱等)的变化,须及时向学校校友会办公室反馈信息,以便保持长期联系。

四、校友联络员选拔程序

1)推荐。2015届毕业生校友联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式,每个毕业班聘任1名校友联络员,请各系做好相关遴选推荐工作,填写2015届毕业生校友联络员推荐登记表(见附件1),并于610日前,发邮件至学校校友会办公室邮箱ghxyh@guat.edu.cn

2)审核、聘任。根据各系推荐名单,经审核确认后,由学校校友会办公室统一颁发“桂林航天工业学院校友联络员”聘书。

                                                                                                                                                                                                                   桂桂林航天工业学院

                                                                                                        校友会办公室

                                                                                                       2015年5月28